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孟甜甜上任第一天,就召开了“效率提升部门”成立大会。
她穿着新买的职业装,站在会议室前面,满脸兴奋。
“各位同事,从今天起,我们要彻底改变低效的工作方式!”
“我制定了《邮件效率管理规范1.0》!”
她打开PPT,密密麻麻的规则让人头皮发麻:
“第一,所有客户邮件必须使用统一模板回复。”
“第二,邮件自动转发规则:客户邮件自动抄送给直属领导。”
“第三,内部邮件全员可见,提高信息透明度。”
“第四,超过24小时未回复的邮件,系统自动发送道歉模板。”
同事们面面相觑。
“这...会不会太激进了?”有人小声问。
“激进?”孟甜甜不高兴了,“这叫革新!”
“国外顶级公司都这么做!”
“悦悦,你说是不是?”
我装作认真地点头:“确实,透明化管理是大趋势。”
“不过甜甜,会不会步子迈得太大了?”
“要不先从一个组试点?”
“对对对!”其他人连忙附和。
孟甜甜想了想:“那就从销售组开始吧!”
“他们邮件最多,最需要提高效率。”
销售组长赵凯脸都绿了:“为什么是我们组?”
“因为你们最需要啊!”孟甜甜理直气壮。
“上个月你们不是有两个客户投诉回复慢吗?”
“用了我的系统,保证不会再有投诉!”
在李明经理的授意下,销售组成了第一个“试点”。
三天后。
销售组炸了。
“孟甜甜!!!”赵凯冲进她的办公室。
“你知道你干了什么吗?”
原来,按照新规则,所有客户邮件都会自动抄送给领导。
问题是,销售谈判中经常需要“灵活处理”。
比如给客户的报价,需要根据情况调整。
现在所有报价都被领导看得一清二楚。
“老赵昨天给A客户报价50万,给B客户报价30万。”
“同样的产品,价格差这么多?”
“这不是价格歧视吗?”
李明经理把赵凯叫去办公室训了一顿。
更要命的是“内部邮件全员可见”。
销售组内部讨论客户的邮件,全部门都能看到:
“这个客户真难搞,摆明了想压价。”
“别理他,晾他两天就老实了。”
“上次那个女客户,明显对小王有意思,让小王去谈。”
这些“内部交流”被其他部门看到,瞬间传遍公司。
更巧的是,有个实习生把截图发到了社交媒体。
“震惊!某公司内部邮件曝光,这样对待客户?”
帖子瞬间火了。
客户们纷纷打电话来质问。
“原来你们是这样看我的?”
“什么叫晾我两天?”
“利用美色谈生意?这就是你们的专业?”
一天之内,三个大客户宣布终止合作。
李明经理气得拍桌子:“孟甜甜!这就是你的效率提升?”
孟甜甜还在狡辩:“这说明我们的销售策略有问题...”
“透明化让问题暴露出来,长远看是好事...”
“好事?”赵凯冷笑,“我们组这个月业绩直接归零!”
“奖金没了!提成没了!”
“你赔吗?”
这时候,更大的麻烦来了。
IT部门负责人冲进来:“出大事了!”
“有黑客通过邮件系统入侵!”
“获取了所有客户资料!”
原来,孟甜甜设置的“自动转发”规则有漏洞。
黑客只要伪装成“客户邮件”,就能触发转发。
然后通过转发链条,渗透整个邮件系统。
“现在所有客户的联系方式、项目信息、报价单...”
“全部泄露!”
会议室陷入死寂。
李明经理的脸色铁青:“孟甜甜,你...”
“我...”孟甜甜终于慌了,“我不知道会这样...”
“我只是想提高效率...”
这时,我“担忧”地开口:“甜甜,你用的是什么系统?”
“是...是一个开源工具...”她声音发抖。
“开源的?”IT负责人跳起来,“没有经过安全测试就用在公司系统上?”
“你疯了吗?”
“我看过很多大公司在用...”孟甜甜辩解。
“哪些大公司?”
“就是...网上说的...”
真相大白。
她根本不懂技术,只是在网上随便找了个工具。
连基本的安全设置都没做。
“够了!”李明经理站起来,“孟甜甜,你被停职了!”
“等待进一步处理!”
孟甜甜瘫坐在椅子上,眼泪掉个不停。
但这还不是结束。
因为客户资料泄露,公司面临多起诉讼。
竞争对手拿到了所有报价信息,开始疯狂挖客户。
一周内,公司损失了一半的客户。
更可怕的是,泄露的邮件中包含了很多“内幕”:
哪些项目在走关系,哪些合同有猫腻,哪些员工在吃回扣。
这些信息被匿名发到了网上,监管部门介入调查。
公司股价应声而跌。
所有人都在骂孟甜甜。
除了我。
我依然“关心”她:“甜甜,你还好吗?”
“悦悦...”她哭得上气不接下气,“我真的只是想...”
“我知道。”我递给她纸巾,“你是想做好事。”
“只是方法不对。”
“那我该怎么办?”
“这样吧,”我“认真”地说,“你写个详细的报告。”
“说明你的初衷,承认错误,提出改进方案。”
“也许领导会给你机会。”
孟甜甜仿佛抓到救命稻草:“对!我这就写!”
她跑去写报告了。
而我知道,她的报告只会让事情更糟。
因为她根本意识不到自己的问题。
在她看来,错的不是她,是其他人不懂创新。
果然,第二天。
她的报告让所有人都惊呆了。